راهنمای تهیه گزارش کارآموزی

در رابطه با نحوه تهیه گزارش کارآموزی از سوی دانشجویان رعایت موارد زیر الزامی است:

طرح جلد :
مشخصات کامل دانشگاه ، مکان کارآموزی ، استاد راهنما ، سرپرست کارآموزی ، مشخصات کارآموز و تاریخ تهیه گزارش
بعد از این صفحه لازم است در صفحه بعد فهرست کامل مطالب با ذکر شماره صفحه تهیه شود.

فرمت و قالب بندی گزارش :
برای تایپ گزارش یکی از فونتهای زیر را می توانید انتخاب نمایید :

Zar - B Zar - B Nazanin - Mitra - B Mitra - Lotus - B Lotus
حاشیه متن از لبه های کاغذ را از بالا ، پایین ، چپ و راست به ترتیب 2 ، 2 ، 2 و 3 سانتیمتر قرار دهید.
فاصله عمودی خطها از یکدیگر بهتر است 1.5 سانتیمتر باشد.
برای صفحات حتما شماره صفحه بزنید.


نکته : گزاشی که تهیه می شود لازم است در 3 فصل تهیه شود که فصول فوق به ترتیب زیر تهیه شود:


فصل اول آشنایی با محیط کارآموزی
 تمام موارد مورد نیاز این فصل لازم است به ترتیب و پشت سرهم و با درج تیتر و سپس توضیحات هر مورد نوشته شود. اطلاعات فوق به ترتیب عبارتند از:
تاریخچه : در رابطه با محصولی که شرکت محل کارآموزی تولید می کند و یا خدمات ارایه می کند نوشته شود. که این تاریخچه لازم است شامل یکسری توضیحات کلی در رابطه با محصول یا خدمات باشد و سپس در رابطه با زمان تاسیس و شروع به فعالیت شرکت مورد نظر اطلاعاتی در گزارش درج شود.

اهداف شرکت :  شرکتی که تاسیس شده است دارای اساسنامه می باشد که اهداف شرکت در اساسنامه آن ذکر شده است لذا لازم است این بخش بر اساس اساسنامه شرکت تکمیل شود.

نوع فعالیت : در این قسمت که اصولا خیلی کوتاه نوشته می شود به این نکته اشاره می شود که فعالیت شرکت فوف تولیدی ، بازرگانی یا خدماتی است.

مالکیت : در این بخش لازم است اشاره شود که شرکت فوق مالکیت خصوصی ، دولتی یا تعاونی دارد.

خدمات ارایه شده : لازم است در این قسمت محصولاتی که تولید و یا خدماتی که ارایه می شود بصورت کامل وشته شود.


چارت سازمانی : لازم است در این بخش چارت سازمانی شرکت بصورت نموداری تهیه شود.

تعداد پرسنل : در این بخش تعداد کل پرسنل شرکت نوشته می شود و تعداد کارکنانی که در بخش مالی مشغول هستند نوشته می شود.

آدرس و کروکی مکان کارآموزی : در این بخش لازم است آدرس و کروکی مکان کارآموزی بصورت خیلی دقیق نوشته شود.

سیستم مالی مورد استفاده: در این بخش لازم است در رابطه با سیستم مالی مورد استفاده توضیح کامل در رابطه با اینکه از سیستم دستی استفاده می شود یا نرم افزار. در صورت استفاده از نرم افزار باید نام نرم افزار و ویژگیهای آن بصورت کامل با توضیح کامل نوشته شود. مثلا اشاره شود که نرم افزار فوق شامل سیستمهای حسابداری مالی ، بودجه ، حقوق و دستمزد ، بهای تمام شده و... می باشد.


کدینگ حسابها : در آخرین بخش لازم است کدینگ حسابها در سطح کل ، معین و تفصیلی نوشته شود .و در صورتیکه تعداد حسابهای تفصیلی زیاد بود تا سطح معین کفایت می کند.


فصل دوم : ارزیابی بخشهای مرتبط با فعالیت کارآموزی

مقدمه : لازم است در ابتدا توضیح دهید که در طی 240 ساعتی که دوران کارآموزی را گذرانده اید چه مطالبی را آموخته اید. بعنوان مثال بصورت خلاصه عنوان می کنید که در دوران کارآموزی با سیستمهای حقوق و دستمزد و حسابداری مالی آشنا شده اید.

گزارش مطالب آموخته شده : در این مرحله لازم است در رابطه با مطالبی که در مقدمه اشاره نمودید که آموخته اید به ترتیب توضیح دهید. مثلا ابتدا در مورد سیستم حقوق و دستمزد لازم است تیتر کلی این بخش را بزنید و شروع به توضیح دادن نمایید. ابتدا کلیات سیستم حقوق و دستمزد و کلیات قوانین مورد نیاز این سیستم را توضیح دهید. سپس با توضیح عملی و ارایه مثال سیستم فوق را توضیح دهید و لازم است برای تمام حالاتی که ممکن است اتفاق بیافتد در این گزارش توضیح دهید و مثال ارایه نمایید. مثلا در رابطه با حقوق ممکن است کارگری اضافه کار داشته باشد یا نداشته باشد. ممکن است مشمول معافیت مالیاتی بشود یا نشود. لازم است در رابطه با تمام موارد فوق مثال بزنید. ضمنا مثالها باید شامل حسابهای کل و معین و تفصیلی باشد.
در رابطه با بقیه سیستمها هم به همین ترتیب ادامه دهید مطالب را.
در ذیل مطالبی که توضیح می دهید لازم است در غالب کلی پیوستها و مستنداتی اسکن نمایید و قرار دهید در زیر هر مطلب. مثلا در رابطه با حواله انبار لازم است یک نسخه در زیر مطلب مربوط به آن اسکن شود و به عنوان نمونه نمایش داده شود. در رابطه با حقوق و دستمزد یک صورتی از لیستی که به بیمه ارسال می شود با اعداد فرضی نمایش داده شود.

فصل سودم : انتقادات و پیشنهادت

در این فصل لازم است در رابطه با کنترلهای داخلی شرکت و سیستم حسابداری  ایراداتی را پیدا نمایید و سپس برای برطرف شدن آن ایرادات پیشنهاداتی را داشته باشید.

ضمنا در انتها لازم است بهترین نکاتی که در رابطه با کنترلهای داخلی شرکت فوق مشاهده نموده اید را بصورت خلاصه بنویسید.