قرار دادن یک صفحه اکسل درون پاوریونت یا ورد

حتما شما نیز با سه برنامه کلیدی و مهم مجموعه نرم افزاری آفیس یعنی PowerPoint ،Excel و Word آشنایی دارید. این سه برنامه هر کدام کاربردهای گوناگونی دارند و به نوعی سه نرم افزار جدا از هم با اهداف مختلف را تشکیل داده اند. اما آیا تاکنون به این موضوع فکر کرده اید که میتوان کاربردهای این نرم افزارها را تا حدودی با یکدیگر ترکیب نمود؟ به عنوان مثال در پروژه های پاورپوینت برای بهینه سازی کار از جداول و گراف های ساخته شده در اکسل استفاده کرد. در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوه جاسازی یک صفحه و همچنین یک صفحه از پیش ساخته شده توسط Excel در درون PowerPoint یا Word در نسخه آفیس 2007 بپردازیم.

به توان رساندن اعداد در اکسل

یکی از عملگر های ریاضی عملیات توان رسانی میباشد . در اکسل برای به توان رساندن عدد باید از دستور POWER به شکل زیر استفاده کنید :                                                          ( 2,3)POWER=

یعنی بعد از مساوی از دستور power استفاده می کنیم . در داخل پرانتز ابتدا عدد پایه و بعد از علامت ویرگول عدد توان را می نویسیم .

در مثال بالا حاصل عبارت مساوی ۸ خواهد بود .

به توان رساندن یعنی عدد پایه را به تعداد عدد توان در خودش ضرب کنیم.

حذف سلولهای خالی در اکسل

در صورتی که در حال کار بر روی یک فایل اکسل شامل سطرها و ستون‌های زیاد هستید، ممکن است نیازمند این شوید تا کلیه‌ی سلول‌های خالی موجود در فایل اکسل خود را شناسایی کرده و حذف کنید. این کار در اکسل به سادگی امکان‌پذیر است. در این ترفند به نحوه انجام این کار خواهیم پرداخت.

بدین منظور:
ابتدا (ترفندستان) محدوده‌ای که قصد دارید سلول‌های خالی آن حذف شود را به حالت انتخاب دربیاورید.
اکنون کلید F5 را فشار دهید تا پنجره Go To نمایان شود.
سپس بر روی دکمه Special کلیک کنید.
اکنون گزینه Blanks را انتخاب کرده و بر روی دکمه OK کلیک کنید.
خواهید دید که با این کار تمامی سلو‌ل‌های خالی به حالت انتخاب درمی‌آیند.
برای حذف این سلول‌های خالی کافی است در تب Home، بر روی دکمه Delete کلیک کنید.

قرار دادن یک صفحه Excel در درون PowerPoint یا Word در آفیس

حتما شما نیز با سه برنامه کلیدی و مهم مجموعه نرم افزاری آفیس یعنی PowerPoint ،Excel و Word آشنایی دارید. این سه برنامه هر کدام کاربردهای گوناگونی دارند و به نوعی سه نرم افزار جدا از هم با اهداف مختلف را تشکیل داده اند. اما آیا تاکنون به این موضوع فکر کرده اید که میتوان کاربردهای این نرم افزارها را تا حدودی با یکدیگر ترکیب نمود؟ به عنوان مثال در پروژه های پاورپوینت برای بهینه سازی کار از جداول و گراف های ساخته شده در اکسل استفاده کرد. در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوه جاسازی یک صفحه و همچنین یک صفحه از پیش ساخته شده توسط Excel در درون PowerPoint یا Word در نسخه آفیس 2007 بپردازیم.

تصحیح نحوه نمایش اعداد منفی در اکسل

فارسی کردن اعداد در اکسل 2013

در نرم افزار اکسل و به خصوص در مورد اسناد فارسی ، نیاز است که فرمت نمایشی اعداد به صورت فارسی باشد. شاید شما نیز با این مشکل مواجه شده باشید و از پیدا کردن راه حلی برای آن در نرم‌افزار اکسل ناامید شده باشید. اما مسلماً راه حلی برای این مساله وجود دارد اما نه در داخل نرم افزار اکسل!برای حل این مشکل لازم است اقدامات زیر را انجام دهید.

 

تابع VLOOKUP و نحوه رفع محدودیت این تابع

تابع VLOOKUP پرکاربردترین تابع جستجوگر می باشد و با جستجو در ستون اول جدول داده ها ، مقدار مشخصی را یافته و سپس مقدار متناظر با آن را در ستون های بعدی پیدا کرده و به ما نمایش می دهد.

 

ساختار تابع:

= VLOOKUP( lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup] )

آموزش چرخش متن در سلول اکسل

اکسل بر خلاف برنامه های دیگر شرکت مایکروسافت دارای ویژگی های منحصر به فردی می باشد .البته هر برنامه ای دارای یکسری ویژگی بوده و کاربردش با دیگر نرم افزارها متفاوت می باشد . اگر به تصویر دقت کنید متن به صورت مورب نوشته شده است . این قابلیت بیشتر برای مرتب کردن ، متمایز کردن سطر از ستون یا مشخص بودن یک سلول کاربرد دارد . با مورب نوشتن سلول بیشتر در معرض دید قرار می گیرد و خوانا تر است . در ادامه روش انجام اینکار توضیح داده می شود . 

فریز کردن چند سطر و ستون با هم

فرض کنید ستون A  و سطر 1 رو داریم و می خواهیم سطر و ستون نامبرده رو پایه و مبنای فریز به صورت همزمان استفاده کنیم. 


یک دستور کلی : اگر قصد دارید عملیات فریز برای یک محدوده اعمال شود کافیست برای انتخاب سلول موردنظر یک ستون به ستون ها و یک ردیف به ردیف ها اضافه نمایید . در مثال فوق ما قصد داریم ستون   A1  و ردیف 1 را پایه و مبنای فریز قرار دهیم پس یک ستون به A اضافه کردیم شد B و یک ردیف به 1 اضافه کردیم و شد 2 ، یعنی خانه موردنظر ( خانه انتخابی ) شد B2 و آن وقت از Freeze Panes استفاده کردیم . یا بعنوان مثالی دیگر ؛ اگر قصد دارید 3 ستون و 10 ردیف مبنای فریز شما باشد باید ستون 4 ( ستون D ) و ردیف 11 را انتخاب نمایید .

تهیه لیست حقوق و دستمزد در اکسل بصورت کامل

محاسبه حقوق و دستمزد توسط Excel توسط آقای "بیژن باقری نژاد" به صورت یک مقاله آموزشی با ذکر تمامی نکات و توابع اکسل را می‌توانید از لینک زیر دریافت کنید.

   

فایل های پیوست: 

پیوست	اندازه

پیوست	اندازه
دانلود فایل pdf آموزش محاسبه حقوق و دستمزد در اکسل	708.05 KB
دانلود فایل اکسل آموزش محاسبه حقوق و دستمزد در اکسل	41.4 KB