اکسل بر خلاف برنامه های دیگر شرکت مایکروسافت دارای ویژگی های منحصر به فردی می باشد .البته هر برنامه ای دارای یکسری ویژگی بوده و کاربردش با دیگر نرم افزارها متفاوت می باشد . اگر به تصویر دقت کنید متن به صورت مورب نوشته شده است . این قابلیت بیشتر برای مرتب کردن ، متمایز کردن سطر از ستون یا مشخص بودن یک سلول کاربرد دارد . با مورب نوشتن سلول بیشتر در معرض دید قرار می گیرد و خوانا تر است . در ادامه روش انجام اینکار توضیح داده می شود .
فرض کنید ستون A و سطر 1 رو داریم و می خواهیم سطر و ستون نامبرده رو پایه و مبنای فریز به صورت همزمان استفاده کنیم.
یک دستور کلی : اگر قصد دارید عملیات فریز برای یک محدوده اعمال شود کافیست برای انتخاب سلول موردنظر یک ستون به ستون ها و یک ردیف به ردیف ها اضافه نمایید . در مثال فوق ما قصد داریم ستون A1 و ردیف 1 را پایه و مبنای فریز قرار دهیم پس یک ستون به A اضافه کردیم شد B و یک ردیف به 1 اضافه کردیم و شد 2 ، یعنی خانه موردنظر ( خانه انتخابی ) شد B2 و آن وقت از Freeze Panes استفاده کردیم . یا بعنوان مثالی دیگر ؛ اگر قصد دارید 3 ستون و 10 ردیف مبنای فریز شما باشد باید ستون 4 ( ستون D ) و ردیف 11 را انتخاب نمایید .
محاسبه حقوق و دستمزد توسط Excel توسط آقای "بیژن باقری نژاد" به صورت یک مقاله آموزشی با ذکر تمامی نکات و توابع اکسل را میتوانید از لینک زیر دریافت کنید.
| پیوست | اندازه |
|---|---|
 دانلود فایل pdf آموزش محاسبه حقوق و دستمزد در اکسل |
708.05 KB |
 دانلود فایل اکسل آموزش محاسبه حقوق و دستمزد در اکسل |
41.4 KB |
ابزار Find Combination ابزاری برای صورت مغایرت گیری در اکسل
این Addins در Excel به کاربران این امکان را می‌دهد که تمامی ترکیب‌های مختلفی از اعداد را که می تواند حاصل جمع آنها مقدار مورد نظر ما شود را بیابد. 
به عنوان مثال در سلولهایی از اکسل اعدادی موجود است و شما می خواهید ببینید که حاصل جمع چه ترکیبی از سلولها می تواند عدد 100 شود.
بعد از نصب این Addins در Excel بر روی Ribbon و در Review یک گزینه به نام Find Combinations اضافه می شود.
برای دانلود و نصب این Addins در Excel ابتدا باید در سایت http://www.lyquidity.com عضو شوید و فایل نصب آنرا دانلود نمایید.
وقتی که شیت های شما زیاد است و می خواهید یک شیت خاص را از روی ظاهرش (نه اسم آن) پیدا کنید باید تک تک شیت ها را ببیند. خوب یک کلید عالی برای جابجا شدن بین شیت های اکسل داریم Ctrl + PageUP و Ctrl + pageDown .
اگر فایل شما پر از اطلاعات باشد و مرتبا بخواهید به انتهای یا ابتدای لیست خود بروید شک نکنید که باید از کلیدهای ↓ + CTRL برای رفتن به انتهای ستون (سطر) و کلید ↑ + CTRL برای رفتن به ابتدای لیست هایتان استفاده کنید.
جالب است بدانید که کلیدهای CTRL + SHIFT و اعداد 1 تا 5 برای فرمت سل اعداد بکار می‌روند. خود من بیشترین استفاده را از کلید CTRL+SHIFT+1 می‌کنم که این کلید باعث نمایش یک عدد در حالت Number میشود.
یکی از مشکلات عمده ای که بسیاری از کاربران هنگام تایپ فارسی با آن روبرو هستند ایجاد نیم فاصله بین حروف یا کلمات است (نیم فاصله ، نصف فاصله ای است که توسط دکمه Space وارد می نمایید و به منظور نزدیکی بیشتر حروف در موارد خاص استفاده میشود .عمدتأ بسیاری از کاربران برای حل این مشکل از نرم افزارهای اصلاح صفحه کلید استفاده میکنند ، اما راه بسیار ساده تری نیز توسط خود Microsoft Word و تنها با بهره گیری از یک کلید ترکیبی وجود دارد. هم اکنون قصد داریم به معرفی این ترفند بپردازیم.
برای اینکار:
کافی است هنگامی که متن فارسی را تایپ میکنید کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+2 را همزمان وارد نمایید و یا همچنین از کلید های Ctrl به همراه - استفاده کنید.
خواهید دید که یک نیم فاصله ایجاد شده است و میتوانید ادامه تایپ را انجام دهید.
در بسیاری از ارائه‌ها در سیمنارها و جلسات مختلف، فرد ارائه‌دهنده برای تفهیم مفاهیم موجود در اسلاید‌های پاورپوینت در حال پخش، از لیزر استفاده می‌کند و به وسیله نور لیزر، قسمت مورد نظر خود در اسلاید را برای حضّار مشخص می‌کند. اما اگر از آفیس 2010 استفاده میکنید دیگر نیازی به استفاده از لیزر ندارید، بلکه میتوانید نشان‌گر ماوس خود را به یک نقطه لیزری تبدیل کنید! در این ترفند به معرفی نحوه انجام این کار خواهیم پرداخت.
اکثر کاربران در هنگام کار با نرم‌افزار Microsoft Word، وقتی قصد دارند تا ادامه متن خود را در یک صفحه جدید بنویسند، چند بار کلید Enter را فشار می‌دهند تا نشان‌گر متن به صفحه جدید وارد شود. این روش با وجود اینکه عملی است اما راه صحیحی نیست. چرا که در صورتی که در ابتدای صفحه قبلی، متن جدیدی اضافه کنید، چینش صفحات شما به هم می‌خورد و فضاهای خالی اضافی در صفحات به وجود می‌آید. در این ترفند قصد داریم نحوه صحیح ایجاد کردن یک صفحه جدید در Word را به وسیله یک کلید میانبر برای شما بازگو نماییم.
بدین منظور:
کافی است پس از اتمام تایپ متن خود در یک صفحه، کلیدهای ترکیبی Ctrl+Enter را فشار دهید.
خواهید دید که بدون ایجاد فضاهای خالی اضافی، نشان‌گر تایپ به صفحه بعدی خواهد رفت.
البته شما میتوانید با ورود به تب Insert و کلیک بر روی Page Break نیز این کار را انجام دهید.
