چگونه محتوای دو فایل Word را با یکدیگر مقایسه کنیم؟
فرض کنید دو فایل Word در اختیار دارید و می خواهید بدانید که محتوای این دو فایل چه تفاوت هایی با یکدیگر دارد. این موضوع زمانی کاربرد بیشتری دارد که قصد دارید تفاوت های نسخه اصلی و یک نسخه اصلاح شده یک متن را دریابید. به ویژه در کارهای گروهی این موضوع بیشتر نیاز می شود. جالب است بدانید در نسخه های 2007 و 2010 نرم افزار Word چنین قابلیتی وجود دارد. در این ترفند قصد داریم به نحوه مقایسه محتوای دو فایل Word با همدیگر توسط خود نرم افزار Word بپردازیم.
برای این کار:
ابتدا نرم افزار Word (نسخه 2007 یا 2010) را اجرا نمایید.
اکنون در نوار بالای صفحه به تب Review بروید.
حال در قسمت Compare، بر روی دکمه Compare کلیک کرده و مجدد Compare را انتخاب نمایید.
در پنجره باز شده، در قسمت Original document بایستی فایل Word اصلی و در قسمت Revised document نیز فایل اصلاح شده را انتخاب نمایید. برای این کار بایستی بر روی دکمه پوشه زرد رنگ هر قسمت کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید.
با فشردن دکمه More نیز تنظیمات مقایسه نظیر آنچه که باید مقایسه شود و همچنین تنظیمات نمایش تغییرات را می توانید انجام دهید.
در پایان با فشردن دکمه OK مقایسه انجام می گیرد و نتیجه ظاهر می شود.
شما می توانید این فایل نتیجه تغییرات را نیز به طور مجزا ذخیره نمایید.